Excel豆知識!ハローパソコン教室イトーヨーカドー弘前校

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    こんにちは^^

    弘前駅から、徒歩5分!

    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、

    教室インストラクターの兼子です。

     

    当教室では新型コロナウイルス感染拡大防止の徹底につとめ、
    入室前の手指の消毒、マスク着用などを皆様にご協力いただき、
    通常どおり開校しております!

     

    秋の大型連休いかがお過ごしでしたか?

    わたしは、家族と一緒に1日がかりで家の壁の修復をしました。

    普段使わない部位を使ったのでしょうか?

    運動不足も手伝って、翌日、筋肉痛になってしまいました😆

     

    さて、今回はExcelの便利な選択機能をご紹介します!

     

    ★IF関数であいまいな条件を指定する!★

     

    今回は、IF関数であいまいな条件を指定する方法をご紹介します。
    IF関数を使っていると、下の表のような「あいまいな条件を指定したい」

    という場面が出てくることがあります。
    みなさん、このような場合、どのようにすればいいかわかりますか?



    住所が「京都府」のものには「○」、それ以外は「空欄」を表示させたい…

    というような場合、IF関数の論理式に「B3=”京都府”」と入力してしまうと、

    住所が「京都府」というデータだけを対象にするため「京都府○○▲▲」といったように、

    住所に続きがあるものは対象外となってしまい、失敗してしまいます。


    このようなあいまいな条件を指定する時には「ワイルドカード」というものを使います。
     



    ワイルドカードの種類

    種類 内容
     *(アスタリスク) このワイルドカードが入力されている場所は何が入力されていてもOK
    例)第*回→ ○:第1回,第10回,第100回
     ?(クエスチョン) 「*」と同じだが、1文字限定
    例)第?回→ ○:第1回,第9回 ×:第10回,第100回
    もし、2桁のものだけを探したい場合は「第??回」とすることで可能
     ~(チルダ) 「*」や「?」のマーク自体を検索したい場合、前に「~」を入力すれば検索できる


    任意の1文字だけを指定したい場合は、「?」を使用しますが、

    おそらく、文字数の指定をしない「*」の方が利用する機会が多いのではないでしょうか?
    今回も、「京都府」に続く文字列は住所によって文字数が異なるので「*」を使って求めます。
     



    ワイルドカードの位置

    条件 *の位置
     京都府から始まる  "京都府*"
     京都府で終わる  "*京都府"
     京都府を含む  "*京都府*"


    ワイルドカードは、あいまい検索をしたい文字列の前後に入力します。
    ワイルドカードを入力する位置によって条件が変わりますよ。
    今回の表の場合、京都府から始まるものを検索すればいいので、

    今回は「"京都府*"」となります。

    「*」が後ろについているので、京都府の後ろはなんでもOK。という条件になるんですよ。

    さて、そこで「=IF(B3="京都府*","○","")」と数式を入力したいところですが、

    このままでは「”京都府*”」が文字列として扱われてしまい、うまくいきません。

    そこで「COUNTIF」関数を挟みます。
    「COUNTIF関数」は、指定した条件に合っていれば「1」そうでなければ「0」を返す関数です。

    たとえば「=COUNTIF(B3,"京都府*")」とすると、

    セルB3に京都府が含まれていれば「1」、

    含まれていなければ「0」を表示します。


    IF関数では、「1」は「真の場合(TRUE)」、「2」は「偽の場合(FALSE)」として扱われるので、
    「=IF(COUNTIF(B3,"京都府*"),"○","")」とすると、あいまいな検索を行うことができます。

    ちょっと応用が必要ですが、ワイルドカードを使うことで、IF関数で求められる結果の幅がぐーんとUPします。
    ワイルドカードの使い方を覚えておくと、他の人と差を付けられること間違いなしですよ! きらきら


    ちなみに、ワイルドカードは、すべての関数で利用することができるので、

    IF関数以外の関数にも利用することができます。
    今回は最も使う機会の多いIF関数で解説をしましたが、

    別の関数でも利用することができるので色々な場面で使ってみてくださいね (^^♪

     

     

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    Word豆知識!ハローパソコン教室イトーヨーカドー弘前校

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      最近、一気に涼しい日が増えましたね!

      着る服を長袖にするか半袖にしようか迷ってしまいます…😆

       

      さて、今回はWordの便利な選択機能をご紹介します!

       

      ★フォントサイズを1ptずつ拡大縮小する方法★
       

      今回はフォントサイズを1ptずつ拡大縮小する方法をご紹介します。

      [ホームタブ]の[フォントグループ]にある

      「フォントの拡大」「フォントの縮小」のボタンから

      フォントサイズの拡大や縮小をすることができますよね。

       

      しかし、このボタンを使って拡大や縮小を行うと、

      急にフォントサイズが大きくなったり、 小さくなったりすることがありませんか?

      実際「フォントの拡大」のボタンを使って、フォントサイズを変更すると
      「26pt→28pt→36pt→48pt→72pt→80pt→90pt」と

      かなりアバウトな感じでフォントサイズ が拡大されていきます。

      ↓この順番でフォントサイズが拡大されます


      仕方なく、フォントサイズのボックス内に直接手入力で数字を入力して

      フォントサイズを変 更している方もいるのではないでしょうか。

      実は、このフォントサイズを1ptごとに拡大縮小するショートカットキーがあります!
       



      ■1ptごとのフォントの拡大
       

      拡大したい文字列を選択してCtrl+」
      これで1pt拡大することが出来ます。
       



      ■1ptごとのフォントの縮小
       

      縮小したい文字列を選択してCtrl+「
      これで1pt縮小することが出来ます。
       



      このショートカットキーを使えば、

      いきなりフォントが大きくなった!という悩みも解決で すね。

      しかも、フォントの拡大・縮小ボタンを何度もクリックして

      フォントサイズを調整するより 断然簡単です。
      ぜひ、使ってみてくださいね。(^^♪

       

       

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      仕事に活かせるパソコン資格!MOS試験会場ハローパソコン教室弘前校

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        こんにちは^^
        弘前駅から、徒歩5分!
        ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
        教室インストラクターの佐野です。

         

        涼しい日がちらほら出てきて、秋を感じてきましたね( `ー´)ノ

        紅葉が楽しみです!!

         

        そして、先週も当教室で、MOS試験行われました!

         

        MOSとは、
        マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト(Microsoft Office Specialist)という
        名称の通り、マイクロソフト社が認定する資格試験で、広く知られている
        有名な資格です。

         

        ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校では、
        MOSの試験会場も運営しておりますので、
        MOS対策講座を受講した生徒様は、当教室でMOSの受験もされます。

         

        Excel 2016 Specialistに挑戦されたKさんです!

         

         

         

        結果は超高得点合格!!

        おめでとうございます(^^)/

         

        お仕事のスキルアップのために、Excelの資格取得を目標にして頑張ってきました!

        そして、Wordにも挑戦し合格しており、Excelの資格にも今回挑戦し、

        見事目標達成となりました!!^^

         

        次はお仕事で使う、効率的な見積書の作成方法やマクロ操作などを学んでいく、

        エクセルの実務講座に進んでいきます!!

        資格を取り、そのうえで活用スキルを学びお仕事に生かしていきましょう(^_-)-☆

         

        Kさんのように、就職のため!自分の将来のために、

        私たちと一緒に資格取得に挑戦してみませんか???

         

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        ビジネス必須!タイピングスキルを身につける!ハローパソコン教室弘前校

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          こんにちは^^
          弘前駅から、徒歩5分!
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          9月になりました!!夏も終わりに近づき、涼しい日が続いていますね^^

           

          さて、今回は、先月、8月3日から今月の9月11日まで、

          教室ではタイピング強化月間として活動しています!!

           

          毎年恒例の夏のタイピンググランプリも開催され、

          弘前校の生徒様も、たくさん参加しています( `ー´)ノ

           

          グランプリだけではなく、教室のレッスンにも、

          タイピング講座を2種類ご準備して、スキルに合わせて、

          効率の良く上達することができます!!

           

           

          秘伝のタイピング講座は、

          タイピング早く打てないから、タイピング嫌いだなぁと思っている方にぜひ受けていただきたい!!

          ハロー直伝の3stepで、イチから、綺麗なタイピングスキルが身につきますよ(^^♪

           

          パソコンを使用するどんなお仕事についても、

          タイピングスキルは基本中の基本として要求されてきます!!

          仕事に効率化や、就職・転職活動にもタイピングスキルは重要になってきます(^_-)-☆

           

          まずは、無料体験で、どういったレッスンをするのか、是非お問い合わせください!

          タイピング以外にも、ビジネスシーンで活用できるレッスンをたくさんご準備しております!

          あなただけのカリキュラムで、あなたが必要なパソコンスキルを効率的に身に着けてみませんか??

          まずはお電話お待ちしております(^^)/

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          マイナポイントの準備はお済みですか?ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校

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            さて、最近テレビなどでよく見かける「マイナポイント」ですが、

            いよいよ9月からポイントの付与がはじまります!!

             

            マイナンバーカードでマイナポイント

             

             

            ■「マイナポイント」とは

            マイナンバーカードを使って予約・申込を行い、

            選んだキャッシュレス決済サービス(※)でチャージやお買い物をすると、

            そのサービスで、ご利用金額の25%分のポイントがもらえるのが

            「マイナポイント」のしくみです。(お一人あたり5,000円分が上限です)

             

            ※QRコード決済(○○Pay)や電子マネー(交通系のICカードなど)、

            クレジットカードなどのことです。

             

            ★「マイナポイント」要チェック!その1

            マイナポイントの予約者数が予算の上限に達した場合には、
            マイナポイントの予約を締め切る可能性があります!

             

            ★「マイナポイント」要チェック!その2

            2020年9⽉1⽇から2021年3⽉31⽇までの

            チャージ⼜はお買い物が付与の対象です!

             

            …ということ!、早め早めの対応がよいかもしれませんね!

            ただし、マイナポイントを受け取るためには、いくつかの段階があります。

             

            ★「マイナポイント」要チェック!その3

            「マイナポイント」をもらうためには、
            まず「マイナンバーカード」を持っている必要があります!
            「マイナンバーカード」はもうお持ちですか?!申請は終わっていますか?
            (申請してから発行まで約1か月要するそうです。)

             

            ★「マイナポイント」要チェック!その4

            申込みが可能なサービスは、順次増えています。

            現時点で申込が可能なサービスと、今後申込が開始される予定の決済サービスがあるそうなので

            自分がよく使うサービスが入っているかなど、事前に確認しておくとといいと思います。

            申し込んだサービスによって、事前に申請が必要なものやポイントの付与のタイミングなど
            異なってきますので、要チェックですね!

             

            「マイナポイント」について「総務省」からわかりやすく解説している

            HPがありますので、URLを紹介いたします。

            対象となるキャッシュレス決済サービス一覧もありますので、

            ご参考いただければと思います。

             

            → https://mynumbercard.point.soumu.go.jp/

             

             

             

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