Wordの基礎から資格まで! ハローパソコン教室 弘前校

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    弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、

    教室インストラクターの福士です。

     

    さて、皆さんは文書作成をする時に使うソフトって何をお使いでしょうか?

    よく聞くのがExcelで文書作成もしていますというもの。

    もちろんExcelでも文字入力はできますから文書作成はできますね。

     

    ですが画面ではきちんと収まっているのに印刷したらはみ出ていたとか

    複数ページにまたいでいたという経験はありませんか?

     

    行間の調整がちょうどよくならないとかセルを利用して行頭を揃えたが

    他の行の操作をしているうちにずれてしまったとかありませんか?

     

    Excelは基本、表計算のソフトなのでやはり文書の細かい体裁の調整は

    ワープロソフトであるWordのほうがたくさんのメリットがあるんです(^^)/

    文章を書いて、編集し、レイアウトを決めて印刷をするには

    Wordを使うことを断然お勧めします。

     

    今までWordを使っていなかった方も

    使い方を知ることでExcelでの文書作成とは

    違ったWordの利便性を実感するはずです!

     

    文章全般の一般的な社内文書はもちろんですが商用の案内書や報告書、ポスターや名刺なども

    Wordで作成すればプロが作ったような仕上がりにできますよ。

     

    ハロー!パソコン教室のWord講座は

    Wordの基本的な使い方を学べる

    『Word基本講座』

    Wordのより実践に使える機能を学べる

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    使ってわかる、Wordは必須のビジネススキルです!

    すでにパソコンをお使いの方も、

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    Wordを身に付けることをおすすめです♪

     

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    Wordの知ってると便利なこと♪

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      弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
      教室インストラクターの福士です。

       

      皆さんは文章を入力していて変換を誤って確定してしまった事はありませんか?

      そんな時、大体の方が「
      −−−−−−−−−−−−−……。。。」('_')

       

      となり、消して再度入力し直しているかと思います。

      今回は一度確定した文字を再編集できるようにする簡単ショートカットをご案内します。

      例えば、私の名前、”福士”と入力したかったものを”福祉”で誤って確定してしまった場合。

      確定後すぐに
      Ctrl+BackSpaceを押してみてください!

      そうすると再度編集可能な状態に戻すことができるんです。

      ※ただし、この操作は誤って確定した直後に行わなければならず
      他の操作をした後では無効になりますのでご注意を!


      あくまでも、
      失敗したらすぐ!の操作になるので覚えておいてください!

      毎日の入力作業の時!!他のお仕事にも追われて、急いでる時に!!

       

      そんな時に限って起こりがちなので、皆さんも、ぜひ試してみてくださいね(^^♪

       

       

       

       

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      Wordの簡単なテクニック

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        弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
        教室インストラクターの新谷です。

        今回はWordの便利な選択機能をご紹介します!

        今まで範囲選択をマウスのドラッグだけでしていた方も多いのではないでしょうか。
        ですが、このテクニックを覚えておくと操作がさらに簡単に行えます!

        ☆様々な選択テクニック↓↓↓ 

         ●単語のみを選択する場合 ⇒ 単語の上でダブルクリック

         ●一文を選択する場合   ⇒ ctrl押しながら文の上をクリック

         ●一行を選択する場合   ⇒ 選択したい行の左余白をクリック

         ●段落を選択する場合   ⇒ 段落の左余白でダブルクリック
                        段落内をトリプルクリック

         ●本文全体を選択する場合 ⇒ 左余白をダブルクリック


        この操作方法で面倒なドラッグでの選択ともおさらば!
        ドラッグ苦手な方はぜひ覚えて使ってみてください。



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        差し込み文書

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          弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
          教室インストラクターの山崎です。

           
          パソコンを使って仕事をされている方なら誰しも触れることのあるword。
          このword、差し込み文書」というタブに見覚えがあると思います。
          差し込み文書とは、会社で使う手紙やお知らせ、プライベートの年賀状や招待状など、
          同じ内容で宛先だけを変更したいときに、一つ一つの名前を変更することなく
          一気に作成できる便利な機能なんです。
          ただこの差し込み文書、中々使いこなすにはコツが必要なんです。
          差し込み文書を作ってみたいけど、どの手順で始めればいいの?
          どこから住所や名前を取り出せばいいの?
          そう思ってる方、差し込み文書のやり方は知ってるけど、
          いまいち効率的に出来ないとお悩みの方にオススメなのが、word活用講座!

          差し込み文書作成の手順はもちろん、実際に差し込み文書を作ってみるという実践で
          より差し込み文書の仕組みや、効率の良い操作手順がわかるので必見!
          wordあんまり使わないから…
          仕事ではそこまで必要としないし…
          という方もいるかと思います。
          ただこの差し込み文書は、仕事で使えるだけじゃないんです!
          年賀状、暑中見舞い、寒中見舞いはもちろん、
          同窓会の案内状や結婚式の招待状などなどその用途は様々です。
          年賀状用に折角住所録を作っても、それを年賀状にしか使わないなんて勿体ない!
           
          ぜひこの機会に住所録をフル活用して、
          差し込み文書のノウハウを学んでみましょう!
          もちろん、差し込み文書の機能はそれだけじゃないんです!
          もっと使い込みたい方、名刺やラベルを手作りしてみたい方、
          ぜひぜひword講座で、差し込み文書の活用の幅を広げていきましょう!


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          フォントサイズを細かく変更する方法

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            弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
            教室インストラクターの新谷です。


            さて今回はwordで必ず使用する「文字の大きさの変更」を細かく出来るコツをご紹介します。

            文字の大きさを変更したいとき、ホームタブにある「A」のフォントの拡大、
            縮小ボタンで変更することが出来ますが、10.5→11→12→14→16→18→20……と、
            1ptずつではなく大きさが変更されていきます。

            だいたいのフォントの大きさを決めたいときならこれで大丈夫なんですが、
            1ptずつフォントを大きくしたり小さくしたりしたいときには不便。
            フォントサイズのボックス内に手入力しなければいけなくなってしまいます。

            ですが、これをショートカットキーで1ptずつフォントの大きさを変更することが出来ます。

            拡大したいとき
            文字列を選択した上で Ctrl+」

            縮小したいとき
            文字列を選択した上で Ctrl+「

            これで1ptずつ拡大・縮小が出来ます。
            フォントサイズのボックスにいちいち手入力する手間が省けますし、文字の拡大縮小をしてみて、
            いきなり文字が大幅に大きくなったり、小さくなってしまって、
            慌てて元に戻す……という操作が必要なくなりますので、ぜひ試してみてください!

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