Excelでの簡単な画面移動 ハローパソコン教室弘前校

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    こんにちは^^
    弘前駅から、徒歩5分!
    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
    教室インストラクターの兼子です。

     

    今回はExcelの簡単な画面移動の方法をご紹介したいと思います!

    Excelで大量のデータを扱っている場合、マウスでスクロールすると、
    画面がいきなり数十行も下に行ってしまったなど、
    目的の位置にすぐに移動できない場合があるかもしれません。

    キー操作を知っていることで、
    大きなワークシートでも瞬時に目的の位置が表示できるようになります。

    ☆キー操作で簡単画面移動☆

    データベースのように空白のない行がある場合、
    [Ctrl]キーを押しながら矢印キー(↑↓← →)を押すと
    データベースの端(上端・下端・右端・左端)に瞬時に移動できます。




    データベースの中にアクティブセルを移動し、
    [Ctrl]キーを押しながら[↓]キーを押します
    ※アクティブセルとは?
    クリックした場所に、いままさに入力や
    作業ができる状態(操作の対象)になっている「セル」のことです。



    データベースの最後に移動しました。
    [Ctrl]キーを押しながら[↑]キーを押すとデータベースの上に移動します。
    なお、データベースの最後でさらに[Ctrl]キーを押しながら[↓]キーを押すと、
    ワークシートの最後に移動してしまうので、
    そのようなときは[Ctrl]キーを押しながら[Home]キーを押します。

    このように簡単に移動できてしまうんですね、ぜひ活用ください♪

     

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     弘前だけではなく、遠方よりレッスンに来ている生徒様もいらっしゃいます!
     平川市、青森市、五所川原市、 田舎館村、大鰐町、板柳町、

    なんと秋田県大館市からも!
     遠方のかたもお仕事帰りの方も通いやすいような時間割を組んでおります!
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    現在事務職の方も、就職活動中の方も必見です!ハローパソコン教室弘前校

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      弘前駅から徒歩5分!

      ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、

      インストラクターの佐野です。

       

       

      みなさんお仕事でExcelを使っていて
      「こんな時はどの関数を使うんだろう」
      「もっと簡単にするにはどの関数を使ったらよいのだろう」と、
      思った事はありませんか?

       

      そんな方にお勧めなのが
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      これからパソコンをスタートする方も、

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      ★Excelを使う人が知っておくべき7つのポイント★

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        弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、

        教室インストラクターのあらやです。

         

        今日はみなさんに、


        ☆仕事でエクセルを使う人が知っておくべき7つのポイント☆

         

        を、ご紹介したいと思います(^^)b""

         

        ↓  ↓  ↓  ↓

         

         入力規則」の使いこなしで作業効率に差が出る

        作業グループ」や「串刺し計算」で効率化

        条件付き書式」で相手の時間を奪わない資料作成

        関数」で劇的に仕事が早く正確になる

        ヂ膸なところが「伝わる」グラフで説得力アップ

        Ε如璽進析も手間を掛けずに素早く

        定番の作業は「マクロ」で自動化

         

        データが入力できる、グラフが作成できるだけじゃない
        職場で一目置かれるために身に付けておきたいスキルがいっぱいあります★


        ハロー!パソコン教室ではExcelの基本内容から実務で活用できる内容まで
        取り揃えております!

         

        そして、

        Excelを効率よく操作するのに最もお勧めなのが、

        MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)

        の取得です!!!

         

        MOSを取得した方の88%が、「仕事の成果が上がった!」

        管理職の方の85%が、「MOSを取得した従業員は、仕事の生産性が以前より高まった!」

        MOSを取得した80%が、「マイクロソフトオフィスの知識とスキルで周囲から一目置かれるようになった!」

         

        と回答しています!!

         

        仕事での効率を上げたいなとお考えの方は

         

        ぜひ!!

        この機会に MOS資格を取得して周りから

        一目置かれるような自分になりましょう!!

         

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        新しい講座のご案内!成果に直結エクセル実践講座〜見積書編〜

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          弘前駅から徒歩5分の、ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
          教室インストラクターの山崎です。

           

          『成果に直結エクセル実践講座〜見積書編〜』講座

          が新しくリリースされました!!

           

          excel見積書編.PNG

           

          1.見積書の基本仕様を習う

           

          見積書の内容にはどんな事を盛り込んだらいいのかをまずは知る事が大事です。

          そのうえでエクセルを使い、罫線を引いたりして表を作成します。

          さらに品目ごとの金額や、合計などが出るように計算式や関数を仕込んでいきます。

           

          2.入力を自動化させる

           

          品名や単価などはいちいち毎回入力していたら、時間がかかって大変です。

          そこでリストから選択したり、関数を使って自動で入力できるようにしていきます。
          このやり方にすると、入力ミスが無くなり、また効率も格段にあがり、作業時間が1/5以下に減ります。

          3.見栄えのいい見積書を作る

           

          データが未入力のときの処理や、金額に端数が出た場合の対処なども関数を使えば、自動で設定できます。

           

          4.エクセル超初心者にも使えます

           

          エクセル超初心者に入力をお願いした時も、あなたが苦労して作成した見積書が、こわされる事はありません。
          大事な変更してほしくない部分に保護をかける方法を習えます。
          以上、今回の 『成果に直結エクセル実践講座〜見積書編〜 』は、単なる見積書でなく、
          本当に便利に使える見積書作成をめざします。
          ご興味のある方は、是非無料体験のご予約、お待ちしております!!

           

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          たくさんのオートフィルをかけるときの便利な方法

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            弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
            教室インストラクターの新谷です。
             
            excelに数式を入れたのはいいけど、オートフィルで引っ張るのが面倒くさい…
            そんなときに便利な方法をお伝えします。

             
            通常のオートフィルは、数値や数式を入力したセルの右下にカーソルを合わせて
            コピーしたいセルまでドラッグして行います。
            もし、他のセルに既に数値などが入っている状態で数式だけをオートフィルしたいとき、
            オートフィルをかけたいセルの右下にカーソルをあわせて、ダブルクリック。
            これだけでも簡単にオートフィルがかけることができます!
             
            他のところはこれから入れる予定で、先に数値や数式のオートフィルをかけたいけど、
            ドラッグするにも量が多くて大変というときには
            ‘れたい数値や数式を入力する
            ¬樵哀椒奪スに、オートフィルをかけたい所までのセル番地を入力する(例 A1:A100)
            Ctrl+D(右方向にオートフィルをかけたいときは、Ctrl+R)を押す
            これで、名前ボックスに入れたセルまで一気にオートフィルを
            かけることが出来るんです!


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            10:10〜11:10 
            11:10〜12:10 
            12:10〜12:20   カウンセリング
            12:20〜13:20 
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            14:20〜14:30   カウンセリング
            14:30〜15:30   休   憩    
            15:30〜16:30  -
            16:30〜17:30  -
            17:30〜18:30  - - -
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