簡単!Excel豆知識! ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校

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    さて、今回はExcelの行や列を簡単に入れ替える裏技をご紹介です!

    皆さんは、表を作成した後に行や列を入れ替えたい場合どうやって操作していますか?
    おそらく、行見出し(列見出し)を右クリックして、切り取りをした後、

    挿入したいセルに貼り付けをしている方が多いかと思います。

    もちろん、それは正しい操作ですが、実はもっと簡単に入れ替えをする方法があるんです!


    【行や列を簡単に入れ替える方法】


    今回は例題として、下表の「加藤さん」と「関口さん」の行を入れ替えてみたいと思います。


    1)移動させたい行を選択
    2)選択した範囲の線の上にカーソルを移動
    ※マウスポインターの形がに変わります


    3)[Shiftキー]を押しながら、移動したい場所へドラッグ


    4)ドラッグした場所に行が移動する



    この方法を使えば、ドラッグ操作だけで簡単に行や列を入れ替えることができます。
    ぜひ皆さんもやってみてくださいね!!

     

     

     

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    簡単!Excel豆知識! ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校

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      バレンタインデーが近いですね!

      何年か前に娘と1、2日間かけてたくさんの友チョコ作りを

      たくさんした記憶がよみがえります(笑)

       

       

      さて、今回は、Excelのエラー値について簡単にまとめてみました。
      Excelを使っていると、「#NULL!」や「#DIV/0」といったエラーが表示されることがあります。
      このエラー、何かのエラーなんだろうという事はわかりますが、

      一体何が原因で表示されているのかまでは、わからない人も多いのではないでしょうか。

      エラーの意味を知っておけば、エラーの原因をすぐに確認することができます。
      そこで、一覧で確認できるようにまとめたので、是非参考にしてみてください 

      Excelのエラー値一覧

      エラー値 意味
      #NULL! NULL intersection
      セル指定の「:(コロン)」や「,(カンマ)」がない
      セル範囲に共通部分がない
      #DIV/0! DIVided by 0
      0で割り算を行った
      #VALUE! Wrong type VALUE
      不適切なデータが入っている
      #REF! REFerence to a cell that does not exist
      セルが参照できない
      #NAME? Unrecognized NAME
      関数名やセル範囲名などの名前が正しくない
      #NUM! An invalid NUMber
      数値が大きすぎる/小さすぎる
      #N/A Not Available value
      値がない


      お仕事で良く見かけるものだけでも、意味を覚えておくと、

      問題をすぐに解決できて便利ですよ! 

       

       

       

       

       

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      簡単!Excel(エクセル)! ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校

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        ついこの間新年を迎えたばかりと思っていたら、

        成人式、子どもたちの冬休みも終わり、

        一気に日常生活が戻ってきた町の様子を感じています…。

         

         

        さて、今回は「膨大な連続データを一瞬で入力する技」をご紹介します。

         

        Excelでは、連番などの連続データを入力する機会が多くあります。
        そんな時、皆さんはどのように入力をしますか?

        おそらく「フィルハンドルでドラッグ」して入力する
        という方が多いかと思います。
        もちろんそれでも正解ですが、件数が多いとちょっと大変です。


        もし、データが1000件ある場合、画面をスクロールしながら1000件目までドラッグしなければいけません。
        これが結構手間だったりします。

        そこで、どんなに膨大な連続データでも一瞬で入力できるExcelの機能を覚えておきましょう。

         

         

        Excelには、連続データを簡単に入力することのできる「連続データ」という機能がついています。
        この機能を使えば、膨大な量の連続データを一瞬で入力することができます。

        操作方法


        今回は例題として、1〜1000までの連番を入力します。
         

        1)最初の値を入力し、そのセルをアクティブセルにしておく

        2)<ホーム>タブの[編集]グループの「フィル」をクリック

        3)「連続データの作成」をクリック

         

        4)[範囲]から「列(行)」を選択
          ※今回は縦方向に連続データを作成したいので「列」を選択しています。

        5)[種類]から連続データの種類を選択
          ※今回は1ずつ増える連続データを作成したいので「加算」を選択しています。

        6)[増分値]に「1」と入力します
          ※他の数字を入力することで「2飛び」や「3飛び」といった連続データが作成できます

        7)[停止値]に連続データの最終の値を入力します
          ※今回は「1000件」の連続データにしたいので「1000」と入力しています。

        8)[OK]をクリック

         

        これで、一瞬で1000件まで入力できます。

         

        「停止値」を変更すれば、一万件だろうが、100万件だろうが一瞬で入力することができますよ。

        知っていると結構便利な機能なので、ぜひ活用してくださいね!

         

         

         

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        ★Excelを使う人が知っておくべき7つのポイント★

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          弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、

          教室インストラクターのあらやです。

           

          今日はみなさんに、


          ☆仕事でエクセルを使う人が知っておくべき7つのポイント☆

           

          を、ご紹介したいと思います(^^)b""

           

          ↓  ↓  ↓  ↓

           

           入力規則」の使いこなしで作業効率に差が出る

          作業グループ」や「串刺し計算」で効率化

          条件付き書式」で相手の時間を奪わない資料作成

          関数」で劇的に仕事が早く正確になる

          ヂ膸なところが「伝わる」グラフで説得力アップ

          Ε如璽進析も手間を掛けずに素早く

          定番の作業は「マクロ」で自動化

           

          データが入力できる、グラフが作成できるだけじゃない
          職場で一目置かれるために身に付けておきたいスキルがいっぱいあります★


          ハロー!パソコン教室ではExcelの基本内容から実務で活用できる内容まで
          取り揃えております!

           

          そして、

          Excelを効率よく操作するのに最もお勧めなのが、

          MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)

          の取得です!!!

           

          MOSを取得した方の88%が、「仕事の成果が上がった!」

          管理職の方の85%が、「MOSを取得した従業員は、仕事の生産性が以前より高まった!」

          MOSを取得した80%が、「マイクロソフトオフィスの知識とスキルで周囲から一目置かれるようになった!」

           

          と回答しています!!

           

          仕事での効率を上げたいなとお考えの方は

           

          ぜひ!!

          この機会に MOS資格を取得して周りから

          一目置かれるような自分になりましょう!!

           

          ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

           


           

          期間中、ご入会いただきますと、レッスン費用から50%OFFさせていただきます。

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          Excelでの簡単な画面移動 ハローパソコン教室弘前校

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            今回はExcelの簡単な画面移動の方法をご紹介したいと思います!

            Excelで大量のデータを扱っている場合、マウスでスクロールすると、
            画面がいきなり数十行も下に行ってしまったなど、
            目的の位置にすぐに移動できない場合があるかもしれません。

            キー操作を知っていることで、
            大きなワークシートでも瞬時に目的の位置が表示できるようになります。

            ☆キー操作で簡単画面移動☆

            データベースのように空白のない行がある場合、
            [Ctrl]キーを押しながら矢印キー(↑↓← →)を押すと
            データベースの端(上端・下端・右端・左端)に瞬時に移動できます。




            データベースの中にアクティブセルを移動し、
            [Ctrl]キーを押しながら[↓]キーを押します
            ※アクティブセルとは?
            クリックした場所に、いままさに入力や
            作業ができる状態(操作の対象)になっている「セル」のことです。



            データベースの最後に移動しました。
            [Ctrl]キーを押しながら[↑]キーを押すとデータベースの上に移動します。
            なお、データベースの最後でさらに[Ctrl]キーを押しながら[↓]キーを押すと、
            ワークシートの最後に移動してしまうので、
            そのようなときは[Ctrl]キーを押しながら[Home]キーを押します。

            このように簡単に移動できてしまうんですね、ぜひ活用ください♪

             

            私たちの教室では、ビジネスで使える基本的なExcel術から、

            活用術まで幅広くレッスンしております!

            これからExcel使えるようになりたい!もっと効率よく使いたい!

            などぜひご相談ください(^^♪

            まずは無料体験、お待ちしております!!

             

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            レッスンは集合形式ではなく、
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            10:10〜11:10 
            11:10〜12:10 
            12:10〜12:20   カウンセリング
            12:20〜13:20 
            13:20〜14:20 
            14:20〜14:30   カウンセリング
            14:30〜15:30   休   憩    
            15:30〜16:30  -
            16:30〜17:30  -
            17:30〜18:30  - - -
            18:30〜19:30  - - -
            1枠につき開始時刻より1時間です
            店舗都合により上記以外にお休みをいただく場合がございますので、ご来校の際は事前に教室までお問い合わせ下さい。
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