簡単!Excel(エクセル)! ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校

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    こんにちは^^
    弘前駅から、徒歩5分!
    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
    教室インストラクターの兼子です。

     

    ついこの間新年を迎えたばかりと思っていたら、

    成人式、子どもたちの冬休みも終わり、

    一気に日常生活が戻ってきた町の様子を感じています…。

     

     

    さて、今回は「膨大な連続データを一瞬で入力する技」をご紹介します。

     

    Excelでは、連番などの連続データを入力する機会が多くあります。
    そんな時、皆さんはどのように入力をしますか?

    おそらく「フィルハンドルでドラッグ」して入力する
    という方が多いかと思います。
    もちろんそれでも正解ですが、件数が多いとちょっと大変です。


    もし、データが1000件ある場合、画面をスクロールしながら1000件目までドラッグしなければいけません。
    これが結構手間だったりします。

    そこで、どんなに膨大な連続データでも一瞬で入力できるExcelの機能を覚えておきましょう。

     

     

    Excelには、連続データを簡単に入力することのできる「連続データ」という機能がついています。
    この機能を使えば、膨大な量の連続データを一瞬で入力することができます。

    操作方法


    今回は例題として、1〜1000までの連番を入力します。
     

    1)最初の値を入力し、そのセルをアクティブセルにしておく

    2)<ホーム>タブの[編集]グループの「フィル」をクリック

    3)「連続データの作成」をクリック

     

    4)[範囲]から「列(行)」を選択
      ※今回は縦方向に連続データを作成したいので「列」を選択しています。

    5)[種類]から連続データの種類を選択
      ※今回は1ずつ増える連続データを作成したいので「加算」を選択しています。

    6)[増分値]に「1」と入力します
      ※他の数字を入力することで「2飛び」や「3飛び」といった連続データが作成できます

    7)[停止値]に連続データの最終の値を入力します
      ※今回は「1000件」の連続データにしたいので「1000」と入力しています。

    8)[OK]をクリック

     

    これで、一瞬で1000件まで入力できます。

     

    「停止値」を変更すれば、一万件だろうが、100万件だろうが一瞬で入力することができますよ。

    知っていると結構便利な機能なので、ぜひ活用してくださいね!

     

     

     

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      • 2020.04.01 Wednesday
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