Excel豆知識!ハローパソコン教室イトーヨーカドー弘前校

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    こんにちは^^

    弘前駅から、徒歩5分!

    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、

    教室インストラクターの兼子です。

     

    当教室では新型コロナウイルス感染拡大防止の徹底につとめ、
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    通常どおり開校しております!

     

    秋の大型連休いかがお過ごしでしたか?

    わたしは、家族と一緒に1日がかりで家の壁の修復をしました。

    普段使わない部位を使ったのでしょうか?

    運動不足も手伝って、翌日、筋肉痛になってしまいました😆

     

    さて、今回はExcelの便利な機能をご紹介します!

     

    ★IF関数であいまいな条件を指定する!★

     

    今回は、IF関数であいまいな条件を指定する方法をご紹介します。
    IF関数を使っていると、下の表のような「あいまいな条件を指定したい」

    という場面が出てくることがあります。
    みなさん、このような場合、どのようにすればいいかわかりますか?



    住所が「京都府」のものには「○」、それ以外は「空欄」を表示させたい…

    というような場合、IF関数の論理式に「B3=”京都府”」と入力してしまうと、

    住所が「京都府」というデータだけを対象にするため「京都府○○▲▲」といったように、

    住所に続きがあるものは対象外となってしまい、失敗してしまいます。


    このようなあいまいな条件を指定する時には「ワイルドカード」というものを使います。
     



    ワイルドカードの種類

    種類 内容
     *(アスタリスク) このワイルドカードが入力されている場所は何が入力されていてもOK
    例)第*回→ ○:第1回,第10回,第100回
     ?(クエスチョン) 「*」と同じだが、1文字限定
    例)第?回→ ○:第1回,第9回 ×:第10回,第100回
    もし、2桁のものだけを探したい場合は「第??回」とすることで可能
     ~(チルダ) 「*」や「?」のマーク自体を検索したい場合、前に「~」を入力すれば検索できる


    任意の1文字だけを指定したい場合は、「?」を使用しますが、

    おそらく、文字数の指定をしない「*」の方が利用する機会が多いのではないでしょうか?
    今回も、「京都府」に続く文字列は住所によって文字数が異なるので「*」を使って求めます。
     



    ワイルドカードの位置

    条件 *の位置
     京都府から始まる  "京都府*"
     京都府で終わる  "*京都府"
     京都府を含む  "*京都府*"


    ワイルドカードは、あいまい検索をしたい文字列の前後に入力します。
    ワイルドカードを入力する位置によって条件が変わりますよ。
    今回の表の場合、京都府から始まるものを検索すればいいので、

    今回は「"京都府*"」となります。

    「*」が後ろについているので、京都府の後ろはなんでもOK。という条件になるんですよ。

    さて、そこで「=IF(B3="京都府*","○","")」と数式を入力したいところですが、

    このままでは「”京都府*”」が文字列として扱われてしまい、うまくいきません。

    そこで「COUNTIF」関数を挟みます。
    「COUNTIF関数」は、指定した条件に合っていれば「1」そうでなければ「0」を返す関数です。

    たとえば「=COUNTIF(B3,"京都府*")」とすると、

    セルB3に京都府が含まれていれば「1」、

    含まれていなければ「0」を表示します。


    IF関数では、「1」は「真の場合(TRUE)」、「2」は「偽の場合(FALSE)」として扱われるので、
    「=IF(COUNTIF(B3,"京都府*"),"○","")」とすると、あいまいな検索を行うことができます。

    ちょっと応用が必要ですが、ワイルドカードを使うことで、IF関数で求められる結果の幅がぐーんとUPします。
    ワイルドカードの使い方を覚えておくと、他の人と差を付けられること間違いなしですよ! きらきら


    ちなみに、ワイルドカードは、すべての関数で利用することができるので、

    IF関数以外の関数にも利用することができます。
    今回は最も使う機会の多いIF関数で解説をしましたが、

    別の関数でも利用することができるので色々な場面で使ってみてくださいね (^^♪

     

     

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      • 2020.10.21 Wednesday
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