秋のキャンペーン開始!!

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    こんにちは

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    弘前市大町大字駅前3-2-1 イトーヨーカドー弘前店3階

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    PowerPoint 〜好きなスライドへジャンプしよう〜

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       こんにちは!

      弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
      教室インストラクターの永井です。

      今回はPowerPointでの「スライドのジャンプ」という機能をご紹介いたします。

      企業や集会でのプレゼンテーションでPowerPointを使う機会は多いのではないでしょうか。
      スライドを1枚ずつ移動するには、クリックやEnterキー等で足りますが、
      数十枚も飛ばしてスライドを投影したいときあなたならどうしますか?

      そんな時に便利なのが「スライドのジャンプ」です。

      今回は下記のスライドを使ってご説明いたします。



      スライドのジャンプを使う為の準備として、以下の二つが必要です。

      1)スライドごとにタイトルをつける
      2)作ったスライドをスライドショーとして表示する

      1)スライドごとにタイトルをつける

      スライドを作成する際、あらかじめ用意されたレイアウトの
      「クリックしてタイトルを入力」のテキストボックスに、スライドのタイトルを入力しましょう。

      ※ここで入力しておかないと、スライドへジャンプするときに、
      スライドの見分けがつかなくなってしまいます。

      2)作ったスライドをスライドショーとして表示する

      スライドが完成したら、
      ・「F5」キー
      ・<スライドショー>タブ→<スライドショーの開始>グループ→「最初から」
      のどちらからでも構いませんのでスライドショーを実行しましょう。

      二つの準備が整ったらいよいよ、「スライドへジャンプ」してみましょう!

      スライドショーの表示にしたまま、画面上で右クリックをすると、
      メニューが表示されます!


      後はご希望のスライドのタイトルをクリックしてあげると、
      選択したスライドにジャンプします!
      (ここでスライドのタイトルが役立つのです!)

      この機能を使って、ぜひスマートなプレゼンテーションを成功させてください!



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      便利な小技〜PowerPoint編〜

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        こんにちは

        弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
        教室インストラクターの百田です♪

        今日は知っていると便利なPowerPointの小技についてお話します。


         

        ★ あるスライドに一気にジャンプしたいときは、
          右クリック→スライドへジャンプで可能です。

          スライドタイトルから判断できます。

          なおスライド番号が分かっているならスライド番号を入力してEnter。

          (14枚目なら1+4+Enter)で飛べます。 


        ★ スライドショーの「進む」の動作にもいろんなバリエーションがあります。

          「↓キー」「→キー」、「Enterキー」
          「左クリック」「PageDownキー」
        等々・・・

          その場で使いやすいのを使ってください。

          なお、「Endキー」で一番最後のスライドに飛びます。


        ★ スライドショーの「戻る」、これもかなりバリエーションがあります。

          「←キー」「↑キー」
          「Backspaceキー」「PageUpキー」
        等々・・・ 

          なお、「Homeキー」で一番最初のスライドに飛びます。 


        ★ 「スライドショーの実行」はF5キー
           「現在のスライドから実行」はShift + F5キー


        ★ 新スライドを挿入するショートカットは[Ctrl] + [M]
           標準のレイアウトが挿入されます。

          レイアウトを選択してスライドを追加したい場合は
           [Alt] → [H] → [I]と順にタイプ。

          現在のレイアウト変更は[Alt] → [H] → [L]


        ★ 補足資料や質問対策スライドを準備するのはプレゼンの基本。

          しかしこれらはプレゼン本編では使用しないので非表示スライドに設定しましょう。

          一覧表示などで設定したいスライドを
          右クリック→「非表示スライドに設定」。

          戻すのは同じく右クリックから。 


        ★ 「効果のオプション」」がリボン内に設置されています。

          グラフでも箇条書きテキストオブジェクトでも設定可能。

          まず対象オブジェクトにアニメを設定。その後にリボンの[アニメーション]タブにあります。 


        ★ 同じアニメーションをいちいち何度も設定していくのが面倒な時、アニメーションも

          コピー/貼付が可能。

          コピーしたいアニメーションのオブジェクトを選択し、
          [アニメーション]タブから

         「アニメーションのコピー/貼付」をクリック。
          形式を選択して貼り付けと同様です。


        他にもまだまだたくさんありますが試してみてくださいね♪

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        図の圧縮方法

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          こんにちは

          弘前駅から、徒歩5分のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー弘前校、
          教室インストラクターの会津です。

          今回は「図の圧縮」についてのお話です。
          WordExcelPowerPointなどには
          写真やイラストなどの""を挿入することが出来ます。
          しかし、何も考えずに写真やイラストをどんどん追加すると、
          ファイル自体の容量もどんどん増えていくことに…。


          特に、デジカメ等で撮影した写真は要注意!

          最近のデジカメは精度がよく綺麗に撮影できるぶん容量もとても大きいのです。
          そんな写真をどんどんと追加していくと、ファイルを開く時に時間が掛かったり
          処理速度が遅くなったり、強制終了してしまう可能性も高くなります。

          もし、そのファイルをメールに添付して送ると
          転送に時間がかかってしまい送った先の相手にも迷惑がかかってしまいます。
          場合によっては、容量が大きすぎて送れないということも…。

          そういうトラブルを防ぐためにも、「図の圧縮」を覚えておくと良いですよ♪


          【図の圧縮の操作方法】

          1.
          図を選択します
          2.<
          書式>タブを選択します
          3.
          「図の圧縮」をクリックします


          4.
          「画像の圧縮」ダイアログボックスを任意の設定に変更します
          5.
          OK」をクリックします
          6.
          図の圧縮が完了しました

           

          図を圧縮すると、ファイルの容量が驚くほど変わります。

          例えば、デジカメの写真を大量に貼り付けたWordファイル。
          圧縮前は約21MBでしたが、図の圧縮を行うと4MBまで容量を小さくすることが出来ました!
          数字を見ると一目瞭然ですね。

          無用なトラブルを防ぐためにも、容量の大きい画像を挿入した場合や、
          大量の画像を挿入した場合は、図の圧縮を行っておきましょう 。

          圧縮率を高くすると、容量がぐっと小さくなりますが、
          もちろん画質は劣化するので注意してください。

          圧縮率は状況に応じて変えてくださいね 。
          詳しい操作方法は教室まで。

          ●○○○●○○○●○○○●○○○●○○○●○○○●○○○●○○○
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          8月のキャンペーンのお知らせ

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